众志成城战疫情 凝心聚力稳经营

发布时间:2020-03-16

一场疫情突如其来,全国人民众志成城、共克时艰!

面对疫情,根据中国航空工业集团、中航国际的指示要求,中航国际矿产资源有限公司第一时间成立疫情防控工作组,积极落实总部和所属区政府、街道的防控工作要求全面部署公司疫情防控工作,严格做好人员管理,切实保障员工生命安全和身体健康,同时灵活有序安排业务和管理工作,切实做好风险管控,确保公司稳健运营。

公司始终将员工的安全和健康放在首位,迅速建立一系列保障员工安全健康的工作机制,要求公司员工减少外出、不聚集、切实做好个人防护和健康管理;落实每日人员情况报告机制,准确掌握员工假期回家、出行、返程的目的地、行程安排、交通方式、疫区和疫区人员接触史、健康状况等细致信息;对公司员工实施分类管理,切实做好身处疫区员工等重点关注人员的线上随访和慰问工作;实现对公司全员动态的精准掌握、全面覆盖。目前,公司员工无确诊和疑似病例。公司还提前采买储备了测温仪、口罩、消毒用品等防疫用品,为节后有序返司工作和持续做好人员健康管理做好了物资准备。

与此同时,公司充分利用ERP系统、电子印章、远程软件和微信、钉钉等平台工具为所有部门建立远程工作支持,应急调整和集中办理确需线下办理的打印、用印、扫描、传真和快件寄递事宜,在保障公司员工随时随地可联网办公的同时,确保线下工作在最少人员的情况下正常运转。2月10日公司员工就全面进入正常工作状态,通过视频会议、电话会议等多种形式居家办公,工作不停、沟通不断、质量不降,既实现疫情期间最少人员外出和接触,又保障公司各项业务服务和经营管理高效、稳健运行。

          那么,大家都是怎么在家办公的呢?其中又涌现出了哪些好人好事呢?接下来

   让我们一起看看他们都在做些什么,又有什么话想对大家说。




办公室的各位小伙伴们全力做好防疫管控、后勤保障工作,以确保公司各项工作可正常运行。

他们积极与政府部门沟通,顺利取得复工批复;制定公司复工方案,编写“新冠”防控指南;

他们对公司每一位员工的动态进行跟踪,每日统计返杭人员,了解员工健康情况;

他们对公司进行定期消毒,积极筹备防疫物资,有序做好体温登记、物资领用等工作;

他们协助业务部门完成各项业务单据处理,盖章、扫描、传递、邮寄,有条不紊;

他们适时调整招聘方式,通过参加各校空中双选会和线上招聘,继续为公司筛选合适人才;

虽然是在家办公,但是办公室各项工作依然高效运转,绝不掉线!

办公室副主任杨俊不仅是公司应急值班人员,同时还主动承担了公司印鉴集中管理和大量单据资料用印的线下服务支持工作,华丽转身为各部门的贴心“小二”。

杨俊:

特殊时期,公司始终把员工的健康和安全放在首位,即使我们办公室早早完成了复工审批,准备好了各项防疫物资,但目前在公司各项工作均能维持正常运行的情况下,还是提倡员工在家办公,减少外出。

在家办公并不见得比在公司办公轻松,我们要克服困难,尽全力确保公司在特殊时期仍能安全、稳健地运营。


为应对疫情导致的下游客户延迟复工、周转减速的风险,资金运营部的小伙伴们未雨绸缪,在确保公司资金正常收付的同时,提前统筹调整公司资金安排,有力保障公司资金安全。

为方便业务部门处理付款事务,他们调整了付款流程,仅需业务部门提供付款单号即可,资金营运部直接处理付款单打印事务,在线确认付款要素,完成流程核对,确保业务付款不受影响。针对各地各行不同的复工进展,他们对国际结算业务进行了合理规划,确保进出口单据顺利流转、结算业务按期完成。

643.jpg

资金运营部副经理丁晓晨、王富平是值守资金收付、银行授信对接的主要人员。

丁晓晨:

突如其来的疫情打乱了原先的工作计划和工作流程,特别是国际业务、开立票据之类需要和银行进行资料交换的业务影响较大,这对我们资金管理和业务服务能力提出了更高的要求。

在保障公司现金流的前提下,资金部全力保障各业务部在手业务,积极联系银行进行筹融资支撑业务发展。同时与各行积极沟通,通过线上提交资料代替原先纸质用印材料,及时准确的完成业务需求。

在此,也很感谢各业务部门的理解和支持,有需要提高和协助的地方请一定告知我们,我们一定全力以赴。


为做好疫情期间业务风险管理工作,业务管理部的小伙伴们和业务部门紧密协作,密切跟踪市场价格变动情况,细致排查价格风险,跟踪了解上下游复产复工进度,做好提前沟通和预案管理。

同时,业务管理部及时编制发布了《特殊时期的合同处理建议》,指导应对疫情期间合同签约、执行等方面面临的各种困难和问题,为公司业务部门和职能部门提供了科学建议。

在这特殊市场情况下,业务管理部的小伙伴们想尽各种办法克服困难,确保在手业务总体安全可控,尽全力为业务部门提供风险管理服务。


业务管理部经理助理董煜臻在合同审核、执行跟踪的日常工作之外,还负责承担特殊时期合同和业务单据集中用印任务。

董煜臻:

目前全司的合同、单据用印方面,由我负责处理。收到内勤和各部法务发我的电子文档和审批记录后,我进行打印、签字、扫描、存档、邮寄等操作。因为这些章要配套使用,所以目前这些工作只能由我一个人负责,导致在用印高峰的时候,难免出现排队情况,对此也很感谢公司业务内勤和业务员的理解和支持。



以上的部门和同事是在疫情期间依然坚守岗位、履职尽责的公司广大员工的缩影,更多的中航矿产人在屏幕后、在手机边,积极为客户服务,积极为业务部门服务,推进公司各项经营管理工作持续、稳健运行。

自2月24日起,公司将有序安排员工分批、逐步返司上班。当前疫情尚未结束,我们将继续严格做好疫情防控和员工健康管理工作,继续高效做好客户服务和业务经营管理工作。我们坚信,在以习近平同志为核心的党中央的坚强领导下,在全国人民的共同努力下,我们一定能坚决打赢疫情防控阻击战!




关注官方公众号

业务概述

Business Overview

新闻动态

NEWS

人力资源

Human resources

联系我们

CONTACT US

浙公网安备 33010402002464号

版权所有 © 中航国际矿产资源有限公司 浙ICP备12014870号 技术支持:畅邮网络